Что такое интеллект-карты и как их применять в учёбе и работе

Работать и учиться эффективнее и проще, если использовать специальные инструменты для управления информацией. Один из них — интеллект-карта. Рассказываем, что такое майнд-карты и как их создавать.

Что такое интеллект-карты и для чего их применяют

Интеллект-карта, или ментальная карта, — инструмент, который помогает визуализировать и структурировать информацию, а также быстрее её запоминать. Такая карта похожа на дерево. В центре располагается ключевая тема, а от неё отходят «ветви» — ассоциация или идея, связанная с основной мыслью.

Майнд-карты часто используют для работы с большим объёмом информации: инструмент помогает разделить данные на части и выделить главное. Это позволяет эффективнее работать со сложными проектами, обучаться и планировать жизнь.

Например, с помощью интеллект-карты можно описать маркетинговую стратегию: указать в схеме портрет аудитории, каналы продвижения, бюджет и другие важные аспекты.

В чём преимущество интеллект-карт

Человек запоминает информацию и усваивает знания лучше, когда собирает их в единую структуру. Чтобы разобраться со сложной дисциплиной на учёбе, нужно понимать, как темы связаны между собой. А если нужно руководить агентством — знать, как отделы взаимодействуют друг с другом.

Человек мыслит ассоциациями и образами, а майнд-карта — это схема, которая состоит из них. Каждый её блок показывает связь между элементами, благодаря этому схема помогает лучше структурировать информацию.

Интеллект-карту легче воспринимать, чем конспект, список или инструкцию. Всё потому, что обычно каждая «ветка» карты состоит из нескольких слов. Прочитать и понять её можно быстрее, чем текст на несколько страниц.

Как составить интеллект-карту

Представим, что у вас есть небольшая компания и вы хотите создать майнд-карту, чтобы не запутаться и систематизировать информацию.

Работать с майнд-картами можно в Яндекс Концепте — это интерактивные доски для работы и творчества. В Концепте есть более 50 инструментов, которые помогают генерировать идеи, планировать дела и вести проекты. Каждую доску можно использовать совместно с коллегами, а также импортировать в сервис проекты из Miro.

1. Определите тему. Обычно это словосочетание или слово, которое описывает главную задачу. В нашем случае это «Ведение бизнеса». Все следующие «ветки» будут подчиняться этой теме и описывать её разные элементы.

2. Выделите несколько главных задач. Когда определили тему, отведите от неё несколько «ветвей». Каждая из них должна быть посвящена крупной задаче, которая будет помогать приближаться к цели. Например, для бизнеса нужно составить список основных направлений, в которых будет идти работа.

3. Определите отдельные шаги и задачи в каждой «ветви». Когда вы выпишете все крупные задачи, разделите их на более мелкие и конкретные. Например, рассматривая сферу кадров в бизнесе, вы можете расписать основные обязанности структуры.

4. Добавляйте новые «ветви», пока карта не будет готова. Делите задачи на новые «ветви», используйте в схеме стикеры и изображения, выделяйте цветом самые важные дела. Когда почувствуете, что отразили в схеме всё, что нужно, — можно закончить. Главное, чтобы после работы с интеллект-картой вы почувствовали, что теперь справиться с задачей будет легче.

Есть много способов работать над интеллект-картой. Всё зависит от того, с какой целью вы её составляете. Так, над майнд-картой по проекту будет удобнее работать совместно с коллегами. А карту по учебной дисциплине в университете можно дополнять в течение всего семестра.

Как использовать интеллект-карты в работе

Майнд-карты будут полезны разным специалистам — от рядового сотрудника до директора крупной компании. С помощью инструмента можно упростить работу на проекте, выстроить личный план развития и решить много других задач. Рассмотрим некоторые варианты, как этот инструмент пригодится в работе.

Описывать процессы. С помощью ментальной карты можно показать разные этапы проекта и назначить ответственных за них сотрудников. Например, можно описать, как правильно подавать отчётность в налоговую или по каким шагам проходит разработка нового продукта. Команда сможет возвращаться к интеллект-карте, если у неё появятся вопросы во время работы.

Обучать стажёров. Интеллект-карты подходят для того, чтобы ввести в работу новых сотрудников. Например, в схеме можно расписать обязанности работника, рассказать об основных клиентах компании, дать ссылки на материалы по корпоративному обучению.

Проводить совещания и переговоры. С помощью майнд-карт можно составить план выступления, выделить ключевые тезисы и примеры, чтобы не запутаться в рассказе. Ещё инструмент поможет сделать резюме разговора с коллегами или переговоров с клиентами. Так, чтобы не терять контакт с собеседником, можно выписывать его основные доводы в виде схемы.

Как использовать интеллект-карты в учёбе

Во время учёбы майнд-карты можно использовать для того, чтобы проще усваивать новые знания, разбирать разные темы и не только. Вот в чём они помогают:

Запоминать большой объём информации. Часто во время учёбы информация путается в голове, одна дисциплина смешивается с другой. С помощью майнд-карты можно составить схему каждой темы, чтобы навести порядок в мыслях и быстро вспомнить нужное при повторении.

Составлять план обучения. Например, если впереди экзамены — майнд-карта поможет создать схему для подготовки. В ней можно указать темы, в которых вы отстаёте, а также создать план по решению тестовых заданий и билетов.

Разбирать сложные моменты. Если во время учёбы какая-то тема даётся тяжело, её можно разбить на отдельные пункты и тезисы. Так получится понять, что именно вызывает трудности, и изучить проблемные места глубже. Например, задание с созданием сайта. Карта поможет определить основные моменты: для чего нужен сайт, разобраться с доменом, изучить варианты дизайна.

Итог: что такое интеллект-карты и как их использовать

• Интеллект-карта — инструмент, который помогает работать с информацией, организовывать мысли и решать задачи. Карта похожа на дерево: в его центре находится главная тема, а все идеи и ассоциации с ней отходят в виде «ветвей».
• Мозг обрабатывает и запоминает информацию с помощью ассоциаций и образов. Интеллект-карта — это схема, которая состоит из таких ассоциаций. Поэтому её удобнее воспринимать визуально, чем обычные конспекты или инструкции.
• В работе майнд-карты помогают описывать процессы, обучать сотрудников, готовиться к докладам, вести конспекты переговоров и встреч. Схему можно использовать при любых ситуациях, когда нужно не потерять важную информацию среди других рабочих задач.
• В учёбе майнд-карты помогают быстрее и проще обрабатывать новую информацию, составлять планы обучения, разбираться в сложных темах. Благодаря схемам можно эффективнее усваивать знания, даже когда по каждой дисциплине много материалов.