Диаграммы в Яндекс Таблицах: как построить их, чтобы визуализировать данные

Иногда приходится работать с большими массивами чисел, которые сложно воспринимать в табличном виде. Например, при составлении бизнес-плана. В таком случае не обойтись без диаграмм: они визуализируют информацию и помогают быстрее проанализировать данные. В Яндекс Таблицах диаграмму на основе таблицы можно построить за несколько кликов.

Как создать диаграмму в Яндекс Таблицах

Занесите в таблицу данные, которые вы хотите представить в формате диаграммы. Затем выделите нужные столбцы и строки и нажмите в верхнем меню вкладку «Вставка» → «Диаграммы». Появится окно, в котором можно выбрать нужный вид: гистограмму, график, круговую, линейчатую, с областями, точечную, биржевую или комбинированную. Справа откроется меню для редактирования: можно изменить тип, размер и значения.

Какие диаграммы есть в Яндекс Таблицах

Гистограмма и линейчатая диаграмма

Такие диаграммы иллюстрируют информацию в виде столбцов и отображают, каких значений достигал показатель в разные промежутки времени. Они могут пригодиться руководителю отдела продаж, который фиксирует данные по выручке товара за каждый месяц. На основе таблицы можно сделать гистограмму: так будет сразу понятно, в каком месяце была рекордная выручка, а когда продажи проседали.

График и диаграмма с областями

Эти виды показывают динамику: как менялся показатель за определённый период времени — например, год или пять лет. Значения отмечаются точками и соединяются отрезками. Например, по графикам удобно смотреть посещаемость заведения за несколько месяцев или лет: на них видно, когда был спад и прирост посетителей. График можно делать с накоплением: в нём нижняя линия показывает одну переменную, а верхняя — сумму первого и второго значения.

Круговая диаграмма

Это диаграмма в виде круга, который разделён на доли. По ней сразу понятно, какая часть больше или меньше в составе целого. Такая диаграмма бывает кольцевой, круговой или трёхмерной, но все виды отличаются только внешне. С помощью круговой диаграммы удобно визуализировать бюджет, ассортимент товаров или услуг, структуру компании. Например, салон красоты может посчитать, как распределяется бюджет на клиентский сервис.

Точечная диаграмма

Диаграмма показывает, как связаны переменные между собой: одни располагаются по вертикальной оси, другие — по горизонтальной. Она подойдёт, чтобы показать зависимость зарплаты сотрудника от достигнутых KPI или взаимосвязь количества продаж сезонного товара и конкретного фактора.

Что ещё можно визуализировать в Яндекс Таблицах

Кроме основных диаграмм можно создать комбинированную и биржевую.

Комбинированная диаграмма показывает одни значения линией, а другие — столбиками. По такой диаграмме удобно сравнивать продажи: например, зоомагазин может отслеживать, сколько было продано корма для кошек и собак.

Биржевая помогает отследить, как меняется заданная величина, и прогнозирует её изменение. Подойдёт для визуализации цен, акций, погодных условий. К примеру, строительные компании могут фиксировать, как меняются цены на материалы.

Больше о работе с Яндекс Таблицами можно узнать в Справке. Для этого выберите в верхнем меню редактора «Файл» → «Справка». После того как откроется страница, найдите «Действие над объектами» → «Вставка диаграмм».