Как использовать Яндекс Диск по максимуму

Яндекс Диск — это не только облачное хранилище для файлов, но и многофункциональный сервис. Основная версия открывается в браузере: здесь можно загружать и редактировать файлы. Ещё есть программа для компьютера, чтобы создавать скриншоты и заметки. А мобильное приложение Яндекс Диска позволяет делать сканы и использовать другие сервисы Яндекс 360 на смартфоне. Рассказываем, как этим пользоваться и в чём преимущества каждой из версий.

Яндекс Диск в браузере: делитесь файлами и редактируйте документы

Чтобы работать с сервисом через браузер, нужно войти в свой аккаунт на сайте Яндекс Диска.

Загружайте и храните файлы

Всем пользователям Диска бесплатно доступно хранилище на 5 ГБ. Если подключить тариф Яндекс 360 Премиум, его объём увеличится и будет от 200 ГБ до 3 ТБ. С файлами в облаке можно работать с любого устройства, на котором есть доступ к интернету. Фото, аудио, видео и документы на Диске удобно сортировать по папкам, переименовывать и удалять.

Делитесь файлами и папками

Любым файлом или папкой, которая хранится на вашем Диске, легко поделиться с другим пользователем. Для этого нужно настроить общий доступ по ссылке или QR-коду. При этом человеку не обязательно иметь аккаунт в Яндекс 360, чтобы посмотреть и скачать отправленный ему файл: авторизация в сервисе потребуется только для того, чтобы сохранить фото, видео или документ на свой Диск.

Смотрите видеоинструкцию, как настроить общий доступ к папке на Яндекс Диске.

Настраивайте доступы

Яндекс 360 Премиум позволяет настроить параметры безопасности ссылки. Если защитить ссылку паролем, система будет запрашивать его при попытке открыть файл или папку.

Если установить срок действия, ссылка удалится спустя заданное время. Другие пользователи больше не смогут просмотреть файл или папку, пока вы не поделитесь ими снова.

Если запретить скачивание, перестанут работать кнопки «Скачать» и «Сохранить на Яндекс Диск». Для документов также будет недоступна функция печати.

В видео рассказываем, как защитить паролем папку на Яндекс Диске.

Работайте с документами вместе с коллегами или клиентами

Создавайте и редактируйте на Диске документы, таблицы и презентации. Максимальный размер файла, который можно открыть в онлайн-редакторе, — 30 МБ.

Хранилище поддерживает форматы DOCX, XLSX и PPTX. При этом, если открыть в редакторе документ в устаревшем формате, например DOC, Диск предложит создать копию в новом формате с возможностью редактирования. Исходный документ останется неизменным.

Яндекс Диск на компьютере: синхронизируйте файлы, создавайте скриншоты и записывайте идеи

Чтобы пользоваться дополнительными возможностями Диска на компьютере с системой Windows или macOS, нужно скачать отдельную программу и установить её по инструкции. После установки на рабочем столе компьютера появится папка «Яндекс Диск».

Синхронизируйте файлы и папки

С включённой синхронизацией содержимое папки «Яндекс Диск» на компьютере будет полностью дублировать то, что вы видите в браузерной версии Диска. Если внести изменение или удалить файл в компьютерной программе, то же случится с ним в облаке.

Чтобы автоматически сохранять на Диске файлы, которые хранятся в папках на компьютере, настройте автосохранение. Например, сохраняйте таким образом документы с рабочего компьютера на личный ноутбук — их не придётся постоянно переносить на флешке. Опция доступна на тарифе Яндекс 360 Премиум.

Создавайте заметки

Для компьютеров с системой Windows 7 и выше в программе Яндекс Диска доступны заметки. Надиктовывайте их или записывайте вручную, применяйте к тексту форматирование, дополняйте его картинкой или другим файлом. А ещё с заметками можно работать на нескольких устройствах — например, компьютере и телефоне, — если на них используется один и тот же аккаунт Яндекс Диска.

Делайте и редактируйте скриншоты

В программе Диска есть встроенный скриншотер. Делайте снимки экрана с помощью горячих клавиш, через ярлык программы на рабочем столе или в панели управления. После того как скриншот сделан, он откроется в редакторе. Снимок легко обрезать, добавить на него простые геометрические фигуры или текст.

Если скриншот отредактировать и нажать кнопку «Сохранить», на Яндекс Диске появится копия изображения с внесёнными изменениями. Делитесь готовым скриншотом: скопируйте его в буфер обмена, сохраните или распечатайте.

Яндекс Диск на смартфоне: делайте сканы, сохраняйте фото и видео в облаке, просматривайте Почту и Календарь

Мобильное приложение Яндекс Диска с дополнительными функциями можно скачать в Google Play или AppGallery на Android, а также в App Store на IPhone.

Сканируйте фото и документы

В приложении есть сканер: с помощью камеры на телефоне получится быстро сделать скан бумажного документа и сохранить его в облаке. При сохранении изображения нужно выбрать формат файла: PNG, PDF, JPG. Так на Яндекс Диске удобно хранить сканы рабочих документов, любимых детских книг или старых семейных фотографий.

Автоматически загружайте фото и видео в облако

Чтобы не беспокоиться о том, что памятные снимки хранятся только на телефоне и могут случайно удалиться, включите автозагрузку на Диск. Так не придётся вручную переносить каждый кадр в облачное хранилище. А если подключить Яндекс 360 Премиум, загрузка фото и видео станет безлимитной, а сами файлы не будут занимать место на Диске.

Отвечайте на электронные письма и планируйте дела

Мобильное приложение Диска позволяет пользоваться и другими сервисами Яндекс 360 для работы и повседневных задач. Во вкладке «Ещё» есть дополнительные инструменты: Почта для писем, Календарь для планирования дел и Документы для работы с текстами, таблицами или презентациями.

Один сервис — много функций

Для решения рабочих и личных задач у Яндекс Диска есть три удобных решения:

• Веб-версия, чтобы работать с документами с любого устройства
• Компьютерная программа, чтобы делать скриншоты и фиксировать идеи в заметках
• Мобильное приложение, чтобы быстро сканировать документы и освободить память телефона от лишних фото и видео

Больше видео о работе с Диском и другими сервисами Яндекс 360 ищите в разделе «Видео».