Как изменить адрес электронной почты: инструкция с простыми шагами

Если старый email стал неудобным или ненадёжным, его стоит сменить. В статье расскажем, как поменять электронную почту и можно ли при этом сохранить важные сообщения и вложения.

Зачем менять адрес электронной почты

Ситуации бывают разные: например, старый ящик завален спамом, и чистить его слишком долго. Чаще всего почту меняют, чтобы обновить имя или защитить аккаунт.

Смена имени. Адрес supervasya777@yandex.ru был уместен в школьные годы, но для работы лучше выбрать нейтральный vasily.petrov@yandex.ru. Также на новый адрес переходят при смене фамилии после замужества — письмо от Ивановой Анны с адреса petrova1994@mail.ru создаст путаницу.

Безопасность. Иногда почту взламывают мошенники, рассылают спам или крадут личную информацию. Автоматические системы защиты распознают подозрительную активность — частые входы с незнакомых устройств, массовые рассылки — и блокируют такие аккаунты. Если email стал уязвимым, его лучше заменить, а в новом почтовом ящике настроить двухфакторную аутентификацию.

Как почтовые сервисы относятся к смене email-адреса

Почтовые сервисы не позволяют менять email-адрес после его создания, но всегда можно завести новый ящик. Если вы остаётесь на той же платформе, изменится только логин — часть до @. Когда переходите на другой сервис, например с Mail.ru на Яндекс, изменяется и домен — вторая часть адреса.

Если старая почта больше не нужна, её можно удалить. Но сначала убедитесь, что она не использовалась для регистрации на сайтах и в приложениях, иначе потеряете доступ к важным аккаунтам.

Чтобы не рисковать, свяжите новый почтовый адрес с предыдущим. Популярные почтовые службы предлагают два основных инструмента плавного перехода на новый email: пересылку сообщений и сборщик писем.

Пересылка сообщений. Функция доступна в Gmail и Mail.ru. Она отправляет входящие письма на новый почтовый ящик, даже если он зарегистрирован на другой платформе. В настройках можно выбрать, пересылать всю почту или некоторые письма. Это удобно, если вам вдруг напишут на старый адрес или у вас несколько аккаунтов, которые нужно объединить в одном.

Сборщик почты. Инструмент доступен в сервисах Gmail, Mail.ru и Яндекс Почта. Он загружает все письма с предыдущего email-адреса.

В Яндексе сборщик переносит письма не только с внутренних ящиков, но и с внешних почтовых служб, таких как Gmail, VK Почта и Mail.ru. Все письма поступают в единую почту, поэтому не придётся проверять несколько аккаунтов вручную и переживать за сохранность архива. Например, можно перенести всю переписку с Gmail.

Обычно сервисы не позволяют изменить email-адрес и остаться в том же почтовом ящике, но у Яндекс Почты есть исключение: услуга красивый адрес. Она доступна пользователям с тарифом Яндекс 360. Подробнее о том, как изменить адрес электронной почты в Яндексе на красивый, читайте в статье.

Как сменить адрес email простым способом

Если вам просто нужен новый адрес и нет времени разбираться в настройках, достаточно выполнить три первых шага. Чтобы оставить доступ к предыдущей почте, добавьте ещё четвёртый и пятый шаги — настройте сборщик почты и сохраните архив переписок и вложений.

Шаг 1. Создайте аккаунт. Если у вас его нет в Яндекс Почте, заведите Яндекс ID — это единый аккаунт с доступом ко всем сервисам компании.

1. Перейдите на страницу регистрации.

2. Введите имя, фамилию и придумайте логин. Он должен быть свободным, иначе система не позволит его выбрать.

3. Создайте надёжный пароль и нажмите кнопку «Зарегистрироваться».

Шаг 2. Добавьте аккаунт. Если у вас уже есть аккаунт в Яндекс Почте, подключите дополнительный ящик. Для этого нажмите ссылку «Добавить аккаунт» в меню профиля в правом верхнем углу страницы.

Шаг 3. Оповестите контакты о смене адреса. Сообщите коллегам и друзьям о вашем новом почтовом ящике, чтобы они не игнорировали письма с незнакомого адреса.

На этом настройка нового email-адреса завершена. Ниже расскажем, как перенести архив переписок с предыдущего аккаунта.

Шаг 4. Подключите сборщик почты. Опция объединит письма и вложения с предыдущих email-адресов.

1. В правом верхнем углу нажмите на значок шестерёнки.

2. В меню слева найдите «Сборщик почты» и перейдите в него.

3. Введите имя с паролем от старой почты.

4. В окне сборщика появится подключённый ящик.

Шаг 5. Проверьте работу. Если всё сделать верно, первые сообщения со старой почты загрузятся через несколько минут. Новые письма будут приходить с небольшой задержкой.

Вкратце: что нужно знать при смене почтового адреса

• Чаще всего почту меняют, чтобы выбрать более удобное имя. Другая распространённая причина — безопасность: если почта скомпрометирована, лучше создать новый ящик. Это поможет защитить личные данные и доступы к важным аккаунтам.
• Полностью изменить адрес нельзя, но есть альтернатива. Например, можно подключить сборщик писем или настроить пересылку сообщений.
• Сменить почтовый ящик просто: зарегистрируйте новый аккаунт и уведомите контакты о смене. Если у вас уже есть почтовый профиль, добавьте дополнительный. Для этого в меню почты выберите «Добавить аккаунт».