Как сканировать документы с помощью мобильных приложений

Сканы документов могут понадобиться в самый неожиданный момент: для работы, учёбы или оформления важных бумаг. Раньше для этого требовался громоздкий сканер или визит в ближайший копировальный центр. Сегодня всё, что вам нужно, — это мобильное устройство с хорошей камерой. В статье рассказываем, как легко отсканировать документы с помощью телефона или планшета.

Как сканировать документы на iPhone и iPad

Компания Apple предлагает встроенное решение для сканирования в приложении «Заметки». Процесс предельно прост:

1. Откройте приложение, создайте новую заметку и нажмите значок камеры.

2. Приложение автоматически обведёт границы документа и сделает снимок. Если определение границ не сработало, вы можете отключить его и выделить границы вручную, перетаскивая углы рамки. Если нужно, отредактируйте скан: обрежьте края, измените ориентацию или добавьте фильтры для улучшения качества изображения. Нажмите кнопку «Сохранить».

3. Отсканированные документы сохраняются в заметках в формате PDF. Вы можете отправить файл по электронной почте, в мессенджере или через другие приложения, используя стандартные функции «Поделиться» на вашем устройстве.

Как сканировать документы с помощью телефона или планшета на Android

Владельцы смартфонов и планшетов на Android могут воспользоваться встроенным сканером в приложении Files. Вот как это сделать:

1. Откройте приложение и нажмите на значок «Сканировать».

2. Наведите камеру на документ, чтобы захватить изображение. Приложение само определит границы.

3. При необходимости отредактируйте скан: обрежьте поля, поверните, добавьте фильтры или очистите от дефектов.

4. Нажмите «Готово». Документ сохранится в папке «Отсканированные файлы».

Если вы используете стороннее приложение для сканирования, интерфейс может немного различаться, но основные шаги останутся теми же.

Как сканировать документы с помощью Яндекс Диска

Облачный сервис от Яндекс 360 позволяет сканировать документы из мобильного приложения Яндекс Диск на устройстве с любой операционной системой. Процесс похож на предыдущие:

1. Откройте приложение, нажмите «Ещё» в правом нижнем углу. Выберите «Сканер».

2. Наведите камеру на документ и сделайте фото. Если уже есть готовая фотография, добавьте её из галереи.

3. Сканер выровняет границы документа и увеличит контраст, чтобы текст лучше читался.

4. При необходимости отредактируйте снимок: обрежьте границы, смените ориентацию, добавьте фильтры.

5. Сохраните документ в виде изображения или PDF в галерею или на Яндекс Диск. Если сохраняете на Диск, документ появится в папке «Сканер». Нажмите «Поделиться», если хотите отправить скан через почту или мессенджеры.

В каких случаях сканирование телефоном или планшетом может не подойти

Сканирование с помощью смартфона или планшета удобно в большинстве случаев, но иногда может потребоваться профессиональное оборудование.

• Плохое качество документа. Если документ сильно повреждён, помят или нечёткий, телефон может не справиться со сканированием. В таких случаях лучше обратиться в копировальный центр.
• Сложные документы. Чертежи и технические схемы могут быть слишком сложными для распознавания обычными приложениями на телефоне. Специализированное оборудование может сканировать такие документы лучше.
• Юридические требования. В некоторых случаях, например при подаче документов в государственные органы, может потребоваться сканирование с использованием сертифицированного оборудования.

Полезные советы

• Для лучшего качества сканирования убедитесь, что документ лежит на ровной поверхности и хорошо освещён.
• Вы можете отсканировать несколько страниц и сразу собрать их в один PDF-документ.
• Некоторые приложения позволяют сохранять отсканированные документы в облачных хранилищах. Это обеспечивает лёгкий доступ к ним с любого устройства, — например, для совместной работы с коллегами.

Выводы

Независимо от платформы, встроенные и сторонние мобильные приложения для сканирования документов помогут быстро оцифровать любые бумаги — от конспектов лекций до деловых контрактов. Главное преимущество — возможность делать сканы в любом месте без доступа к специальному оборудованию. Облачное хранение обеспечит сохранность файлов и быстрый доступ к ним.