Яндекс Диск стал первым среди облачных сервисов в рейтинге Роскачества: как проходило тестирование

Центр цифровой экспертизы Роскачества провёл исследование популярных облачных хранилищ для мобильных устройств и составил рейтинг решений. Лидером стал Яндекс Диск. Эксперты Роскачества оценивали опции загрузки и хранения файлов, а также смотрели на возможности совместной работы, безопасность данных и соответствие законодательству.

Функциональность

Чтобы пользователи могли эффективно работать в приложении, важна не только система хранения файлов. Фильтры, инструменты для совместной работы и синхронизация изменений — тоже часть рутины сотрудников. Центр цифровой экспертизы оценил сервисы глазами обычных пользователей и учёл все эти параметры в своём исследовании.

Яндекс Диск показал, что может быть не простым хранилищем данных:

• Файлы можно искать по содержимому. Если сотрудник не помнит название документа, достаточно ввести в поисковую строку термин или словосочетание, которое может быть внутри. Это экономит время сотрудников и позволяет адаптировать поиск под себя.
• Документы, таблицы и презентации создаются в одном приложении. Не нужно переключаться между несколькими вкладками или устанавливать дополнительные приложения.
• Папки работают с расширенными настройками доступа. Приложение подходит для удалённой работы. Можно приглашать коллег для совместной работы, например открывать частичный доступ на просмотр или полный на редактирование файлов. Все действия отображаются в истории изменений.

Читайте также: Порядок в файлах — порядок в бизнесе: как хранить рабочие документы, чтобы не тратить время на настройку доступов и поиск нужных версий.

Удобство и доступность приложения

Интуитивно понятные интерфейсы помогают сотрудникам при миграции с одного сервиса на другой: легче адаптироваться к настройкам и опциям, не прерывая работу. Пользователи сразу понимают, как загружать файлы, где искать настройки и быстро менять права доступа. Чтобы оценить удобство приложений, эксперты выделили несколько критериев:

• простоту навигации,
• минимальное количество действий для выполнения задач,
• наличие тёмной темы,
• поддержку динамического шрифта,
• кросс-платформенность.

Яндекс Диск прошёл проверку по всем параметрам. Эксперты Роскачества особенно отметили полную синхронизацию между мобильной и веб-версией. Любые изменения в приложении переносятся в браузер, и наоборот, — от исправлений в документах до отредактированных настроек и прав доступа.

Информационная безопасность

При работе с облачными сервисами пользователи задаются вопросом безопасности и хотят принять все возможные меры по защите данных. Поэтому эксперты Роскачества проанализировали один из главных критериев и оценили, какие пользовательские данные и разрешения запрашивают сервисы, а также насколько легко удалить аккаунт при необходимости.

В Яндекс Диске:

• Файлы автоматически проверяются встроенным антивирусом. Вредоносное ПО не попадёт в корпоративную сеть через файлы в аккаунтах сотрудников.
• Сведения передаются по зашифрованным каналам. Данные компании, персональная информация клиентов и партнёров автоматически находятся под защитой.
• Аккаунты удаляются напрямую из приложения. Можно оперативно отключить учётные записи уволенных сотрудников, управлять лицензиями прямо с телефона и делать это без помощи службы поддержки.

Подробнее о способах защиты данных в Диске и настройке доступов — читайте в Справке.