Как онлайн-школе вести вебинары и общаться с учениками, используя только сервисы Яндекс 360 для бизнеса
Функции Календаря, Телемоста, Диска и Почты, которые помогут провести курс без подключения сложных платформ.
12.04.2023
Самое сложное в планировании онлайн-курса ― выбрать инструменты, которые помогут организовать обучение. Готовые платформы могут не подойти из-за сложного интерфейса и дорогих тарифов. Планировать и вести уроки, общаться со студентами на разных площадках неудобно. Преподавателям и ученикам придётся создавать несколько аккаунтов и постоянно переключаться между ними.
С задачей можно справиться с помощью Яндекс 360 для бизнеса: в Календаре составить расписание, в Телемосте провести трансляцию и сохранить запись, в Диске открыть доступ к материалам курса, а в Почте ― собрать домашние задания и дать обратную связь.
Привет, на связи команда Яндекс 360. Мы знаем, как много организационных вопросов нужно решить онлайн-школе перед запуском курса. Сегодня расскажем, как сделать процесс обучения удобным для всех без дорогих и сложных инструментов.
Образовательные проекты уже используют сервисы Яндекс 360: сети детских языковых центров «Полиглотики» они помогли объединить преподавателей и учеников со всей страны. Вот как можно организовать работу в онлайн-школе по их примеру.
Планировать расписание преподавателей
Администратор онлайн-школы может вести общее расписание в Яндекс Календаре. Здесь удобно планировать занятия со студентами и отмечать дедлайны для сдачи домашних работ ― чтобы учителя ничего не забыли.
В общем календаре администратор видит, какая загрузка у каждого преподавателя и когда есть свободное время для уроков. Учителя видят только свои занятия — лишней информации нет, можно быстро проверить актуальное расписание.
Ещё в Календаре можно одной кнопкой добавить ссылку на видеовстречу в Телемосте ― она сразу появится в описании события. Администратору не придётся создавать и копировать ссылки из сторонних сервисов. Ученик сможет подключиться к встрече по ссылке-приглашению, даже если у него нет аккаунта в Яндексе.
Вот как создавать онлайн-встречи:
Если время урока меняется, не нужно удалять видеовстречу из Календаря и создавать заново. Администратор просто вносит изменения в настройки конкретного события.
На онлайн-платформе «Полиглотики» мы строим работу немного иначе: руководитель педагогического состава создаёт шаблон календаря и настраивает доступы. Преподаватели сами выбирают удобные временные слоты для занятий. Перед уроком педагогу приходит уведомление о нём. Это хорошая опция: дистанционно контролировать сотрудников сложно, а уведомления сводят человеческий фактор и отмену занятий к минимуму. Календарь помогает составлять расписание уроков и оперативно вносить в него изменения.
Основатель сети детских языковых центров «Полиглотики»
Проводить занятия и открытые мастер-классы
Чтобы набрать поток, онлайн-школы проводят бесплатные мастер-классы, где знакомят с преподавателями и учебной программой. На такие мероприятия приходит больше сорока участников, поэтому их удобно проводить в виде трансляций в Телемосте.
Администратор школы заранее создаёт новую трансляцию. По одной ссылке присоединяются участники ― спикеры мастер-класса. По другой — зрители: все, кто заинтересовался темой.
В режиме трансляции есть чат, где зрители могут задавать вопросы. Даже если человек опоздал, он увидит историю сообщений. Важные сообщения можно закрепить ― так информацию увидят все зрители, и спикерам не придётся её повторять. Ещё преподаватель может провести опрос среди учеников и одной кнопкой выгрузить его результаты в Excel-файл.
Во время мастер-класса спикер может включить демонстрацию экрана, чтобы показать презентацию или фрагмент видео.
Ещё есть функция записи трансляции. Готовое видео сохраняется на компьютер — можно загрузить его на Диск и дать доступ всем участникам мастер-класса.
Мы пользуемся Диском в первую очередь для выгрузки видеоуроков. Педагоги делают запись, загружают исходники и скачивают смонтированные версии с полным сохранением качества. Готовые материалы в аудио- и PDF-формате наши сотрудники тоже сохраняют на Диск, а оттуда выгружают их непосредственно на онлайн-платформу.
Основатель сети детских языковых центров «Полиглотики»
Организовать проверку домашних работ
На Яндекс Диске преподаватель может добавить в отдельную папку запись урока, конспект и домашнее задание, открыть к ней доступ и поделиться ссылкой с учеником.
Чтобы студент не затягивал с выполнением работы, срок действия ссылки можно ограничить. Вот как это сделать:
Преподаватели могут общаться с учениками через Яндекс Почту: отправлять ссылки на трансляции и доступы к записям, собирать готовые задания.
Обмен домашними работами можно автоматизировать. Ученики присылают все задания на общую почту школы, а дальше работает переадресация. Например, письмо с темой «ДЗ, урок 4, Максимов» автоматически пересылается на личный ящик педагога. Так ни одно задание не потеряется и не останется без ответа.
Вот как можно обрабатывать письма от учеников с помощью Яндекс Почты:
Преподаватели получают домашние работы, дают обратную связь и общаются с учениками уже со своих ящиков. В общей таблице в Документах можно отмечать, у кого что сдано, чтобы отслеживать прогресс.
Мы изначально подключили корпоративную Яндекс Почту, чтобы добавить собственный домен. Название компании в адресе выглядит презентабельно, это маркер надёжности при общении с клиентами платформы. За время использования Почты отмечаем большой плюс ― отсутствие ограничений по количеству писем. Рабочих переписок очень много, а соответственно, и важной информации, которую приходится сохранять. Сервис позволяет делать это без проблем. Кроме того, всегда можно достать данные из архива.
Основатель сети детских языковых центров «Полиглотики»
Подводим итог
Сервисы Яндекс 360 для бизнеса помогают онлайн-школам вести уроки и мастер-классы и общаться со студентами. Но их можно использовать и в других компаниях, для того чтобы организовать коммуникацию между сотрудниками. Узнайте подробности о тарифах и протестируйте сервисы.
