Как выстроить структуру бизнес-презентации, чтобы каждый слайд работал на интерес

Когда презентацию сопровождает живое выступление, спикер может объяснить контекст словами. Но в B2B-переписке презентация должна работать сама по себе. Если с первых слайдов непонятно, кто вы и какую выгоду можно получить, файл закроют, не дойдя до сути. Чтобы этого не произошло, важно сразу расставить акценты.

Коротко представьте компанию

Чаще всего презентацию открывают по ссылке из письма или мессенджера по пути на деловую встречу или в перерывах между задачами. Человеку важно за несколько секунд понять, кто вы и чем занимаетесь. Именно поэтому, когда предлагаете сотрудничество, услугу или продукт, кратко расскажите о бизнесе на первом слайде. Опишите, чем занимается компания, какие задачи решают специалисты.

Истории о том, как вы основали компанию и с какими трудностями столкнулись на пути, не помогут принять решение о партнёрстве. Такие описания лучше оставить для других форматов.

Можно сказать: «Разрабатываем платформы для онлайн-магазинов: запускаем сайты с нуля и дорабатываем существующие решения под задачи бизнеса».

Выберите ключевое предложение и расскажите о его преимуществах

Как только потенциальный партнёр понимает, кто вы, возникает другой вопрос: «Что вы можете мне предложить?». На отдельный слайд стоит вынести главные выгоды:

• Если презентуете продукт, расскажите, как он решит задачу партнёра, какие боли закроет и как быстро окупится. Например, покажите, что интеграция таск-трекера поможет логистической компании ускорить обработку заказов.
• Если предлагаете услугу, вы берёте на себя часть процесса, поэтому сделайте акцент на экспертности. Компания, которая проводит аудиты бизнес-процессов, может упомянуть опыт работы специалистов и обозначить методы, которые использует в работе, например SWOT-анализ или бенчмаркинг.
• Если у вас цифровое решение для бизнеса, опишите, как оно комплексно автоматизирует рутину. Например, продемонстрируйте, как ваша RPA-система автоматизирует обработку счетов, ускоряет проверку документов и упрощает ведение учёта.

Ваша задача — подать информацию легко и визуально понятно. Текст лучше разделять на блоки: упаковывать его в таблицы, разделять на абзацы, выделять жирным шрифтом. Например, в Яндекс Документах есть конструктор презентаций с готовыми шаблонами. Можно выбрать автоматическое разделение слайда на блоки или вставить готовую таблицу и сэкономить время на форматировании.

Главное об оформлении слайдов, текста и иллюстраций читайте в статье: Как сделать красивую презентацию: советы экспертов.

Повышайте доверие с помощью кейсов

Выберите несколько кейсов и подсветите, с чего начиналось сотрудничество с прошлыми партнёрами и как компании выросли за время совместной работы. Это покажет, каких результатов можно добиться, если сотрудничать с вами.

Если у вас есть кейсы только под NDA, кратко без имён обозначьте, какие задачи выполняли для компаний. Привести измеримые результаты не получится, но можно описать уровень партнёров, с которыми сотрудничали, и привести данные о росте показателей в процентных соотношениях.

Добавьте призыв к действию

На финальном слайде укажите призыв к действию (CTA). Например, предложите обсудить условия потенциального сотрудничества и подскажите, как с вами можно связаться: 

• ссылку на сайт вшейте в название компании и укажите его крупными буквами;
• QR-код разместите так, чтобы пользователи могли быстро отсканировать его с экрана и не приближать страницу;
• мессенджеры указывайте иконками и рядом подписывайте номер телефона или название аккаунта компании.

Если ёмко соберёте информацию о компании и предложении, увеличите шанс получить положительный ответ. Получатель поймёт преимущества работы с вами даже без личной встречи и устной презентации спикера.